Alle diensten Dienst 02

Governance inrichten of optimaliseren

Governance op het niveau waar ze hoort, van portfolio tot community of practice, zodat u op één plek ziet of uw plan vordert. Ook zonder dat uw organisatie opnieuw ontworpen wordt.

Plan een gesprek

U belt ons wanneer

  • Beslissingen over wat prioritair is worden wel genomen, alleen kan niemand achteraf nog zeggen waarom.
  • U wilt kunnen zeggen waarop u bewust niet inzet, maar er is geen plek waar die keuze gemaakt en vastgelegd wordt.
  • Er is geen eenduidige stroom van werk door uw organisatie. Uw teams krijgen opdrachten via verschillende kanalen, en alles is even belangrijk.
  • Uw PMO en portfolio en uw productteams vinden elkaar niet. De ene noemt de andere cowboys, de andere zegt dat ze de business niet volgen, en u hebt ze allebei nodig.
  • Uw community of practice of guild vraagt veel tijd van veel mensen, en u ziet er weinig resultaat van. Brengt dit wel op?

Het resultaat dat u mag verwachten

  • Zicht op welke governance anders georganiseerd moet worden om de doelstellingen uit uw strategisch plan te kunnen opvolgen
  • Eén kanaal om op te sturen, waar zichtbaar wordt waar versnellen, herprioriteren, faseren of stoppen aangewezen is
  • Per vorm een mandaat dat benoemd is: waarover ze beslist en waarover niet
  • Een ritme dat past bij het werk, zodat beslissingen vallen wanneer ze nodig zijn
  • Keuzes die traceerbaar zijn: wie besliste wat, op welke grond, en wat ervan terechtgekomen is

U kunt hier iemand voor aanwerven. Dan duurt het maanden voor hij start, en daarna moet het kader nog ontworpen worden. Wij zetten het op, draaien de eerste rondes mee, dragen het over aan uw eigen mensen, en begeleiden hen op de manier die het beste werkt.

Plan een gesprek
Hoe we werken

De mensen die het vandaag dragen, denken mee

Werk en informatie stromen al door uw organisatie. Vanuit uw nieuwe strategisch plan merkt u dat die stroom te gefragmenteerd loopt, of dat eenheden elkaar onderweg tegenwerken. Iets anders inrichten raakt de mensen die er vandaag eigenaarschap in hebben. Dat zijn ook de mensen die we betrekken bij het uitdenken van de nieuwe governance, gestuurd vanuit uw strategisch plan en wat daardoor anders moet, en gevoed door hun ervaring met hoe het vandaag loopt.

Wat we doen

Van hoe het vandaag stroomt naar hoe het zou moeten stromen

Dezelfde volgorde als bij het ontwerptraject, maar korter, en gericht op snel in voege brengen.

1

In kaart

We brengen in kaart hoe werk en informatie vandaag door uw organisatie stromen, en wie er onderweg over beslist.

2

Doel en criteria

Vanuit uw strategisch plan leggen we daarnaast hoe het zou moeten stromen. Daaruit volgt welk doel elke vorm moet helpen realiseren, welke criteria een keuze toetsbaar maken, en wat er gemeten moet worden om te weten of het lukt.

3

Mandaat en ritme

We leggen het mandaat en het ritme vast: waarover deze vorm beslist, waarover niet, wanneer ze samenkomt, en wat ze moet opleveren om te blijven bestaan.

4

In voege

We brengen de vorm in voege en draaien de eerste rondes mee. Daarna beslist wat ze oplevert of ze blijft zoals ze is.

Op elk niveau, in elke vorm

Governance zit niet op één plek

Binnen een team
Wie beslist wat het team oppakt.
Tussen teams
Hoe werk verdeeld raakt, en wie bij botsende prioriteiten knopen doorhakt.
Over de hele IT-organisatie
Waar het geld en de mensen heen gaan, en waar bewust niet.

Portfoliomanagement inrichten is daarvan de bekendste vorm. Daarnaast richten we demand in, een PMO, een change office, een community of practice, een guild of een Center of Excellence. Welke vorm op welk niveau hoort, volgt uit wat u wilt kunnen opvolgen.

Wat elke vorm is en wanneer ze werkt, staat bij de governancemodellen. Deze pagina gaat over het inrichten ervan.

Welke vorm zou bij u als eerste aan de beurt zijn?

Plan een gesprek
Doorlooptijd

Wat de doorlooptijd bepaalt

De omvang
Het aantal teams en afdelingen dat in het traject zit.
De beschikbaarheid
Hoeveel tijd de deelnemers in hun agenda vrij kunnen maken.
Wat er nog loopt
Een traject dat met drie andere om dezelfde mensen vecht, vordert trager.

Die inschatting maken we in het eerste gesprek.

De andere dienst

Deze dienst richt een vorm in. Als het hele plaatje moet veranderen, is het ontwerptraject de dienst die u zoekt.

IT-organisatieontwerp en implementatie

Van het ontwerp van uw teams en uw governance tot de invoering ervan, zodat het plan ook echt uitgevoerd raakt.

Lees de dienst
De eerste stap

Elke opdracht begint met een gesprek van 30 minuten

Daarin kijken we wat er vandaag niet optimaal lukt in het realiseren van uw strategisch plan. U krijgt onze lezing van wat er speelt en een voorstel voor de kleinste eerste stap.

Plan een gesprek

1
U kiest zelf een moment in onze agenda
2
Een gesprek van 30 minuten, zonder voorbereiding
3
Nadien beslist u of er een vervolg komt